Gizlilik Sözleşmesi

Gizlilik Sözleşmesi

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

FİDAN HORTUM KİMYA TURİZM BİLİŞİM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami derecede hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak, Şirkete ilişkin tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun şekilde işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğun tam bilinciyle, KVKK kapsamında tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde ve mevzuatın emrettiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Bu aydınlatma metninde geçen ifadeler:

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 07.04.2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

Veri İşleyen: Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca muhatap, tedarikçi, müşteri, çalışan, stajyer, ziyaretçi vb. sıfatlarla paylaştığınız kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak belirlenen FİDAN HORTUM KİMYA TURİZM BİLİŞİM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tüzel kişiliği tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimizin birimleri, internet sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri yollarla sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirketimizle ilişkiniz devam ettiği sürece oluşturulacak ve güncellenerek işlenecektir.

Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz hizmetlerinden yararlanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, Şirket stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki ilkeler doğrultusunda işlenecektir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,

• Doğru ve gerektiğinde güncel,

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için,

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz hizmetlerinden yararlanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında aktarılabilecektir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla, her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir. Bu hukuki sebebe dayanarak toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde bu metnin (1) ve (2) numaralı bölümlerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda açıklanan yöntemlerle Şirketimize iletmeniz halinde, Şirketimiz talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi durumunda, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri:

a) Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu henüz başka bir yöntem belirlemediği için başvurunuzu KVKK gereğince yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu kapsamda, Şirketimize KVKK’nın 11. maddesi uyarınca yapacağınız başvurularda yazılı başvurunuzu iletebileceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmıştır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve kimliğinizi belirleyici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde yer alan haklardan hangisini kullanmak istediğinize dair açıklamalarınızı içeren talebinizi açık ve anlaşılır bir şekilde hazırlayarak, kimlik ve adres bilgilerinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, posta yoluyla veya noter aracılığıyla info@otofidan.com adresine veya Kayapa Organize Sanayi Bölgesi Sarılar Caddesi No:19/ANilüfer, Bursa adresine ulaştırmanız gerekmektedir.

Saygılarımızla,

FİDAN HORTUM KİMYA TURİZM BİLİŞİM SAN. VE TİC. A.Ş.